Besoin d’une imprimante d’étiquettes ? 10 points à prendre en compte

Vous envisagez d'acheter une imprimante d'étiquettes (supplémentaire) ? Les imprimantes d'étiquettes sont de toutes les formes et tailles, de sorte que nous pouvons imaginer que vous êtes perdu. Vous trouverez ci-dessous les 10 caractéristiques les plus importantes des imprimantes d'étiquettes, accompagnées d'explications. Vous saurez ainsi exactement à quoi vous attendre !

Nous nous concentrons sur les imprimantes de bureau, destinées à être utilisées dans un bureau (à domicile). Il existe également des imprimantes d'étiquettes industrielles, qui sont souvent utilisées dans des endroits différents. Ces imprimantes d'étiquettes ont donc un boîtier plus robuste, fonctionnent sans fil (sur batterie) et sont souvent livrées dans une mallette de protection.

Largeur d’étiquette et d’impression

Vérifiez que les étiquettes que vous souhaitez imprimer correspondent à la largeur maximale que l'imprimante peut prendre en charge. Certaines largeurs sont parfois nécessaires, comme pour les étiquettes d'expédition. L'utilisation de la bonne largeur d'étiquette permet d'éviter le gaspillage et de garantir une utilisation efficace de votre matériel d'étiquetage.

La largeur d'impression de l'imprimante correspond à la largeur de la zone imprimable d'une étiquette. Elle peut être légèrement inférieure à la largeur effective de l'étiquette, en fonction des spécifications de l'imprimante.

2. Étiquettes prédécoupées et/ou ruban continu

Vous imprimez des étiquettes de taille standard ? Choisissez alors une imprimante d'étiquettes qui prend en charge des rouleaux d'étiquettes prédécoupées de taille fixe. Si vous souhaitez déterminer vous-même la longueur de chaque étiquette, une imprimante d'étiquettes dotée d'un coupe-bande intégré est utile. Ce dernier peut couper des rouleaux de papier continu à la longueur souhaitée.

3. Prise en charge des étiquettes d’expédition

Si vous souhaitez créer des étiquettes d'expédition, votre imprimante d'étiquettes doit pouvoir gérer des formats spécifiques.

• Les étiquettes d'expédition standard pour les colis de Bpost sont de 102 x 150 mm. Pour PostNL, le format est de 100 x 150 mm. Le transporteur DHL exige une étiquette d'expédition d'au moins 100 x 210 mm. 

Sur notre site web et en utilisant les options de filtrage, vous pouvez trouver l'imprimante d'étiquettes appropriée pour votre (vos) transporteur(s). 

4. Réseau

Comment voulez-vous connecter votre imprimante d'étiquettes à votre ordinateur et/ou à vos périphériques ? L'imprimante (et votre ordinateur) offre-t-elle cette (ces) option(s) ? Ce point est également important si vous souhaitez partager l'imprimante avec des collègues.
 

Ethernet (avec câble réseau)  Avantage : stable et fiable Inconvénient : nécessité d'une connextion par câble	Wifi-direct (sans fil et sans réseau)  Avantage : facile à utiliser sans câble  Inconvénient : ne convient pas pour les longes distances
Wifi: (sans fil)  Avantage: facile à utiliser sans câble  Inconvénient : peut être sensible aux interférences	Bluetooth (sans fil)  Avantage : facile à utiliser sans câble  Inconvénient : portée limitée, nécessite la prise en charge du Bluetooth par ordinateur

 

5. Imprimante autonome ou imprimante de bureau

Une imprimante d'étiquettes "autonome" n'a pas besoin d'un ordinateur pour fonctionner. Le logiciel se trouve sur l'imprimante d'étiquettes elle-même. Vous sélectionnez et imprimez une étiquette, préalablement téléchargée dans la mémoire de l'imprimante, via l'écran LCD intégré. Vous pouvez également contrôler l'imprimante à l'aide, par exemple, d'un scanner, d'une balance ou d'un clavier. Les imprimantes d'étiquettes autonomes sont beaucoup plus chères que les imprimantes d'étiquettes de bureau.

Vous souhaitez placer l'imprimante à l'endroit où vous utilisez les étiquettes ? Dans ce cas, l'imprimante d'étiquettes de bureau est un bon choix. Vous l'utilisez en combinaison avec votre PC Windows ou votre Mac, ce qui est parfait si vous êtes principalement assis devant votre ordinateur à un endroit fixe.
 

6. Impression mobile

ML'impression mobile vous permet d'imprimer des documents à partir de votre tablette ou de votre smartphone, par exemple à l'aide d'Apple AirPrint, de Mopria, de l'application mobile de votre imprimante ou de la NFC. Elle offre davantage de flexibilité, d'efficacité et de commodité, en particulier si vous êtes loin de l'imprimante physique et que vous souhaitez imprimer des étiquettes rapidement.
 

7. Vitesse d'impression

Vous imprimez beaucoup et souvent des étiquettes ? Dans ce cas, la vitesse d'impression est évidemment importante. Une imprimante d'étiquettes rapide permet de gagner beaucoup de temps. La vitesse est généralement mesurée en millimètres par seconde.

• Vitesse faible à moyenne (moins de 102 mm par seconde) :
  • Pour des besoins d'impression légers à moyens
  • Convient aux petits bureaux ou magasins qui impriment des étiquettes occasionnellement
  • Peu coûteuse, mais moins adaptée aux environnements très fréquentés
     
• Vitesse moyenne (102 à 202 mm par seconde) :
  • Pour des besoins d'impression moyens à supérieurs à la moyenne
  • Bon équilibre entre le coût, la vitesse et les performances
  • Convient aux entrepôts, aux magasins de taille moyenne et à d'autres applications similaires
     
• Vitesse élevée (plus de 202 mm par seconde):
  • Idéale pour les environnements très actifs où de nombreuses étiquettes sont nécessaires
  • Convient aux centres de distribution, aux entreprises de logistique ou aux environnements de production
  • Plus chère, mais offre une efficacité maximale

8. Thermique direct ou transfert thermique

Les imprimantes d'étiquettes peuvent utiliser deux types de technologie d'impression : le thermique direct et le transfert thermique. Vous trouverez ci-dessous les différences entre ces deux types d'impression.

Impression thermique directe

• Utilise du papier sensible à la chaleur
• Convient pour les étiquettes d'expédition, les reçus et les étiquettes temporaires
• Ne nécessite pas de ruban encreur ni de toner
• Les impressions s'estompent avec le temps et sont sensibles à la chaleur et à la lumière

Transfert thermique

• Utilise un ruban enduit de cire ou de résine
• Convient aux étiquettes qui doivent durer longtemps, par exemple pour l'identification des produits

9. Résolution d'impression

La résolution d'impression d'une imprimante d'étiquettes détermine le degré de précision et de détail des étiquettes, mesuré en points par pouce (dpi ou dots per inch). Une résolution plus élevée signifie que les étiquettes sont plus nettes, ce qui est important pour les petits textes, les codes-barres ou les graphiques. Pour les étiquettes ordinaires, telles que les étiquettes d'adresse, 203 dpi est souvent suffisant.

10. Prix

Le prix des imprimantes d'étiquettes de bureau varie considérablement et dépend notamment des caractéristiques et des spécifications. Il existe des imprimantes d'étiquettes à partir de 100 euros, mais aussi à partir de 1000 euros. Réfléchissez bien aux caractéristiques et aux spécifications nécessaires à vos applications spécifiques. Vous pourrez ainsi choisir l'imprimante d'étiquettes adéquate en fonction de votre budget.
 

Les 3 imprimantes d'étiquettes les plus populaires du moment

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