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123encre papier à copier - 2500 feuilles A4 - 80g/m2 FSC®

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Augmenter l'efficacité et réduire les coûts : comment faire ?

Comprendre les aspects techniques des imprimantes vous permet de faire des choix plus éclairés, adaptés à vos exigences. Ceci ne se traduit pas uniquement par une réduction des coûts grâce à une utilisation plus efficace, mais aussi à une amélioration de la productivité. En gérant vous-même les problèmes d'imprimante, vous êtes en mesure de planifier vos investissements futurs de manière plus stratégique. En résumé, vous prenez des décisions qui augmentent l'efficacité opérationnelle de votre entreprise tout en diminuant vos dépenses. Sur cette page, vous découvrirez la meilleure manière d'y parvenir.

1. Est-il possible d'utiliser une imprimante trop souvent ou pas assez ?

Chaque imprimante est dotée d'un volume d'impression mensuel conseillé. Cette notion désigne le nombre moyen d'impressions qu'une imprimante est capable de traiter chaque mois, sans compromettre sa performance, sa fiabilité, ou sa longévité.

Cette spécification est indiquée par les fabricants afin de fournir aux utilisateurs une estimation de la quantité idéale d'impressions qu'une imprimante est capable de traiter mensuellement. Il est crucial de saisir que cette recommandation sert de guide plutôt que d'une limite absolue. Garder le volume d'impressions effectives au plus proche de ce volume recommandé est conseillé pour prolonger la durée de vie de l'imprimante et maintenir des performances optimales.

Dépasser le cycle d'utilisation mensuel recommandé peut entraîner les conséquences suivantes :

Une fiabilité diminuée : L'usage excessif peut nécessiter plus d'entretien et augmenter le risque de dysfonctionnements ou d'erreurs.

Une durée de vie réduite : Une imprimante exploitée fréquemment au-delà de ses limites recommandées peut s'user prématurément et subir des pannes anticipées.

Des soucis de qualité d'impression : Une utilisation intensive peut détériorer la qualité des impressions, entraînant des images floues, des lignes ou d'autres problèmes liés à la qualité.

2. Comment vérifier et remplacer un tambour, une courroie de transfert et une unité de fusion ?

Afin d'assurer une performance optimale de votre imprimante laser, il est crucial non seulement de vérifier et de remplacer le toner mais également d'autres éléments essentiels régulièrement. Voici les détails :

Tambour : Le tambour d'une imprimante laser, essentiel pour le transfert du toner sur le papier, possède une durée de vie limitée estimée entre 4 et 8 cycles de toner, variable selon les spécifications du tambour et du toner. Un remplacement périodique est indispensable, un tambour usagé pouvant entraîner des taches, des impressions floues ou des traînées sur le papier.

Courroie de transfert : À la différence du tambour, la courroie de transfert ne requiert généralement pas de remplacement fréquent. Néanmoins, il est recommandé de la nettoyer tous les six mois à un an pour prévenir l'accumulation de toner, susceptible de causer des impressions de qualité inférieure.

Unité de fusion : L'unité de fusion, qui fixe le toner sur le papier par la chaleur, peut perdre son efficacité à maintenir une température adéquate si elle est trop sollicitée. Ceci peut se manifester par des impressions avec des lignes ou un effet de "ghostprinting". Le remplacement de l'unité de fusion par un professionnel qualifié est vivement recommandé pour garantir une qualité d'impression irréprochable.

3. Comment déterminer si mon toner est effectivement vide ?

Les toners de la marque 123encre, compatibles avec certaines gammes d'imprimantes HP et Canon, intègrent des puces d'origine recyclées. Il est important de noter que l'utilisation de ces puces recyclées n'entrave en rien la qualité des impressions. Toutefois, il arrive que l'imprimante signale un toner vide immédiatement après son installation. Vous interrogez-vous sur la réalité du niveau de toner ? Ou souhaitez-vous identifier précisément les couleurs manquantes dans votre cartouche ? Imprimez alors la page de test correspondant à votre numéro de toner.

4. Quels termes techniques dois-je comprendre ?

Termes techniques

Il est essentiel d'être familier avec certains termes techniques, car ils apparaissent régulièrement lors de l'achat et lors de l'installation d'imprimantes et d'autres équipements de bureau. Voici une liste des principaux termes à connaître. Cette liste peut être un guide utile pour sélectionner l'imprimante qui répond à vos préférences spécifiques.

Terme	Explication
ADF	ADF signifie chargeur automatique de documents (Automatic Document Feeder). Grâce au bac d'alimentation supplémentaire situé au-dessus de l'imprimante, vous pouvez automatiquement télécopier et numériser plusieurs pages sans avoir à retourner ou insérer manuellement le papier. Attention : La fonction ADF d'une imprimante ne fonctionne pas toujours en recto verso.
Bluetooth	Bluetooth est une connexion sans fil à l'imprimante, sans réseau local. Cela est particulièrement utile pour les smartphones, tablettes et autres appareils mobiles.
Duplex/Recto verso	L'option duplex vous permet d'imprimer, de numériser et/ou de copier automatiquement des deux côtés du papier.
Ethernet/LAN	Avec une connexion Ethernet câblée, vous pouvez connecter l'imprimante à votre réseau.
NFC	NFC signifie Near Field Communication. NFC est une connexion sans fil à l'imprimante, sans réseau local. Le NFC est souvent utilisé pour des interactions entre appareils comme les étiquettes d'identification ou les smartphones.
OCR	OCR signifie Optical Character Recognition. Cette technologie peut convertir le texte sur papier en un document texte numérique éditable.
Wifi	Une imprimante avec connexion wifi peut imprimer sans fil.
Wi-Fi Direct	Si une imprimante dispose de Wi-Fi Direct, elle permet l'impression sans fil sans nécessiter de connexion à un réseau local.

Extensions et codes d'imprimantes

Le tableau ci-dessous fournit un aperçu des différentes extensions ou codes d'imprimantes utilisés pour indiquer les fonctions et capacités des imprimantes. Chaque lettre représente une fonction ou caractéristique spécifique.

Terme	Explication
C	Colour L'impression en couleur.
D	Duplex L'impressin automatique recto verso.
e	ePrint La possibilité d'imprimer en envoyant des documents par e-mail à l'imprimante.
I	Imaging L'imprimante dispose d'un ou plusieurs ports pour cartes mémoire.
MFP	Multi-Function Printer Une imprimante multifonction qui peut imprimer, copier et numériser.
N	Network L'imprimante dispose de capacités réseau, telles qu'un port Ethernet ou une connexion wifi. "NW" peut indiquer spécifiquement que l'imprimante n'a que des capacités de réseau sans fil, sans port Ethernet.
T	Extra tray L'imprimante a des bacs à papier supplémentaires
W	Wifi L'imprimante dispose d'une connexion wifi
X	Duplex, Extra Tray & Network L'imprimante possède plusieurs fonctionnalités supplémentaires, y compris l'impression automatique en recto verso, des bacs à papier supplémentaires et des capacités réseau. Consultez les spécifications de l'imprimante pour vérifier les fonctions spécifiques.
L	Laser Une imprimante laser (Brother)
J	Inkjet Une imprimante à jet d'encre (Brother)
P	Print-Only Une imprimante avec seulement la fonction d'impression, sans capacités de copie ou de numérisation (Kyocera)
M	Multifunction Une imprimante multifonction qui peut imprimer, copier et numériser (Kyocera)

Besoin d'une nouvelle imprimante ? Consultez nos imprimantes les plus vendues. Vous préférez des conseils personnalisés ? Nos experts en imprimantes vous aideront avec plaisir.