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Créer des étiquettes de manière plus rapide et plus facile

5 tips voor een opgeruimd kantoor

Créez-vous régulièrement des étiquettes et des labels ? Et le faites-vous à la main ou à l'aide de votre imprimante à jet d'encre ou laser ? Vous savez alors qu'il s'agit d'un travail fastidieux, avec un risque important d'erreurs et, surtout dans le cas d'une production manuelle, un résultat final d'aspect non professionnel. Les erreurs dans les étiquettes peuvent avoir de graves conséquences, telles que des problèmes juridiques, des pertes financières et une atteinte à la réputation de votre entreprise. En outre, vous perdez un temps précieux qui serait mieux employé à des travaux qui rapportent de l'argent.

La bonne nouvelle? La création d'étiquettes et de labels peut être plus rapide, plus professionnelle et sans erreur. Découvrez comment ici.

Des étiquettes pour différents usages

Qu'il s'agisse d'expédition, de produits, d'adresses, de prix ou de promotions, les étiquettes sont importantes pour reconnaître, organiser et fournir des informations importantes. Dans les entrepôts et les centres de distribution en particulier, elles sont essentielles au bon déroulement des processus logistiques. Pensez aux étiquettes d'expédition, aux codes-barres et aux étiquettes pour les bacs de stockage. 
 

Types d'étiquettes courants

  • Étiquettes d'adresse pour l'expédition et le courrier
  • Étiquettes à code-barres pour la gestion des stocks et les présentoirs de magasins
  • Étiquettes nominatives pour les bureaux, les écoles ou les événements
  • Étiquettes de produits comportant des informations pertinentes telles que le prix, le code produit, etc.
  • Étiquettes d'organisation pour les dossiers, les boîtes d'archives et les bacs de stockage
  • Étiquettes de sécurité dans les environnements industriels
  • Étiquettes de laboratoire pour les échantillons et les tubes à essai
  • Étiquettes pour les aliments et les boissons avec des informations sur les ingrédients, les dates de péremption, etc.

Qu'est-ce qu'une imprimante d'étiquettes et que pouvez-vous faire avec ?

Quelles que soient les étiquettes que vous créez, une imprimante d'étiquettes est un outil utile. Contrairement aux imprimantes ordinaires, qui sont principalement destinées aux documents et aux images, une imprimante d'étiquettes est spécifiquement conçue pour l'impression d'étiquettes et d'autocollants.

Les imprimantes d'étiquettes utilisent des rouleaux d'étiquettes adaptés à des usages spécifiques, tels que les étiquettes d'expédition, les étiquettes de codes-barres ou les étiquettes de produits. Il existe également des rouleaux multifonctionnels, que vous pouvez donc utiliser à des fins multiples.

En plus du texte, vous imprimez des codes-barres lisibles, des logos et des images (généralement en noir uniquement). Vous créez souvent les étiquettes à l'aide du logiciel fourni sur votre PC, vous connectez l'imprimante à votre PC et vous les imprimez à partir de là. Les imprimantes d'étiquettes impriment rapidement un grand nombre d'étiquettes. Vous les reliez facilement à d'autres PC et pouvez ainsi les partager. Idéal pour un usage professionnel ! 


 

Avantages d'une imprimante d'étiquettes

Une imprimante d'étiquettes présente de nombreux avantages par rapport à une imprimante à jet d'encre ou laser :  

  • Vitesse d'impression plus élevée 
  • Idéale pour l'impression d'un grand nombre d'étiquettes  
  • Pas besoin de cartouches d'encre ou de toners
  • Compacte et facilement transportable 
  • Nombreuses options de personnalisation des étiquettes 

Les avantages par rapport à l'étiquetage manuel sont encore plus évidents. Avec une imprimante d'étiquettes, vous imprimez plusieurs étiquettes en quelques secondes, alors que les écrire manuellement et éventuellement les découper prend plus de temps. En outre, les étiquettes ont un aspect beaucoup plus professionnel et le processus d'impression automatique réduit le risque d'erreurs. Les imprimantes d'étiquettes permettent également d'imprimer des codes-barres et des codes QR.

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ASTUCE !
Si vous souhaitez principalement étiqueter des câbles et du matériel, un système de lettrage est mieux adapté. Les systèmes de lettrage fonctionnent avec des rubans continus de différentes couleurs. Sur ces rubans, vous imprimez des textes courts (quelques lignes au maximum). L'étiquette est automatiquement coupée à la bonne longueur. Les systèmes de lettrage sont portables, disposent d'un clavier et d'un écran et peuvent être utilisés de manière autonome, sans nécessiter de logiciel.


Les imprimantes d'étiquettes sont donc utilisées, entre autres, pour les adresses, les envois, les codes-barres, les produits et les badges nominatifs. Un complément précieux pour un environnement de travail organisé, efficace et professionnel !

 

Avez-vous encore des questions ? Jetez un coup d'œil à notre page Questions et réponses où vous trouverez les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Votre réponse n'y figure pas ? Notre service clients se fera un plaisir de vous aider.