Formulaires commerciaux

Grâce aux différents formulaires commerciaux, vous pouvez tenir votre administration commerciale de manière efficace et facile. Les formulaires contiennent déjà les données standard importantes, de sorte que vous n'avez plus qu'à indiquer vos données personnelles. Vous n'avez donc pas besoin de créer votre propre facture ou reçu. Choisissez, par exemple, un bloc de caisse ou un formulaire d’inscription. Grâce à ces formulaires, votre comptabilité et vos processus d'entreprise sont toujours en ordre.

Différents types de formulaires commerciaux

Il existe de nombreux types de formulaires commerciaux. Chaque formulaire a une fonction différente, pour une application différente, dans un segment de travail différent. Nous souhaitons expliquer ici les différents types de formulaires commerciaux.

Formulaires commerciaux pour votre administration financière

Tenir une comptabilité financière peut être une véritable corvée. Il est facile d'éviter les formulaires désordonnés en utilisant différents types de formulaires commerciaux pour maintenir votre administration en ordre :

• Papier comptable : gardez votre comptabilité en ordre grâce aux différentes colonnes imprimées sur le papier.
• Livre de caisse : enregistrez vos recettes et vos dépenses, avec une colonne supplémentaire pour enregistrer votre TVA.
• Blocs de caisse : établissez facilement des reçus manuscrits. Un bloc de caisse contient des pages doubles, ce qui permet de créer facilement une copie de chaque reçu.
• Blocs numéro : utile pour distribuer rapidement des numéros, par exemple pour la garde-robe ou des billets de loterie.

Formulaires commerciaux de correspondance

La correspondance fait référence à l'échange de lettres, de mails ou d'autres formes de communication. Vous partagez vos idées ou vos pensées avec plusieurs personnes pour rester en contact.

• Cartes de correspondance : créez facilement une carte postale et envoyez-la.
• Répertoires téléphoniques : idéaux pour stocker et retrouver des numéros de téléphone. Un répertoire téléphonique est souvent organisé par ordre alphabétique.
• Blocs de messages reçus : vous pouvez facilement prendre des notes et noter des points d’action à la suite d'une conversation (téléphonique), afin de les utiliser plus tard lors d'un second contact.

Formulaires commerciaux pour le secteur de la restauration

Grâce à un formulaire d'enregistrement pour le secteur de la restauration, vous pouvez facilement enregistrer les coordonnées de vos visiteurs. Vous pouvez facilement noter la date, le numéro de table, le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.

Formulaires commerciaux pour votre administration

Une bonne administration apporte une grande tranquillité d'esprit et réduit le stress. Vous ne devez plus chercher indéfiniment la facture ou le reçu en question. Vous trouverez ici quelques formulaires administratifs que vous pouvez utiliser :

• Journal de surveillance des travaux : notez tout ce dont vous voulez vous souvenir à propos d'un projet ou d'un travail. Avec un journal de surveillance, vous pouvez facilement garder une trace des matériaux utilisés pour un projet, des personnes impliquées et des travaux effectués.
• Choses à faire : comme son nom l'indique, il s'agit d'une liste de plannings, de rendez-vous, de tâches ou de rappels. En bref : les tâches qui doivent encore être accomplies.

Avantages des formulaires commerciaux

Les formulaires commerciaux physiques présentent un certain nombre d'avantages par rapport aux documents numériques. Il s'agit notamment d'un élément de sécurité, de cohérence et de polyvalence :

Sécurité des documents

Les formulaires commerciaux sur papier peuvent être conservés dans des armoires (d’archives) fermées à clé. Ils sont donc plus sûrs que les fichiers numériques conservés dans votre comptabilité. Les documents numériques peuvent être piratés et diffusés en ligne. Si vous utilisez des formulaires commerciaux, vous pouvez facilement les conserver sous clé. Vous vous assurez ainsi que quelqu'un doit être physiquement présent pour voler quelque chose, ce qui est beaucoup plus difficile que le piratage. Les documents papier peuvent également être facilement détruits lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, ce qui réduit les risques de fuite de données.

Cohérence des formulaires commerciaux

Lorsqu’il s’agit de documents commerciaux, il est important que vous enregistriez toujours des informations suffisantes et correctes. Si vous utilisez des formulaires commerciaux pour votre administration, veillez à ce que chaque formulaire contienne les mêmes informations et à ce que le risque d'informations incorrectes soit faible.

Polyvalence

Les formulaires commerciaux sont utilisés à des fins très diverses. Ils sont faciles à remplir, sans l'aide d'un ordinateur. Vous pouvez facilement noter des informations telles que des commandes, des factures et des informations sur les clients. Les applications sont infinies !

Également intéressant pour vous

Questions fréquemment posées