Scanners de documents

Un scanner de documents transforme les factures, les contrats et les lettres en fichiers numériques en un rien de temps. L'appareil est spécialement conçu pour numériser les documents aussi rapidement et efficacement que possible. C'est l'idéal dans les environnements professionnels, où les documents texte sont très utilisés.

Dans notre boutique en ligne, nous vendons aussi bien des scanners simples pour la maison ou un petit bureau que des modèles professionnels qui numérisent vos documents à la vitesse de l'éclair. Besoin d'aide pour choisir ? Nous serions heureux de vous en dire plus sur les différentes caractéristiques des scanners de documents.

Numérisation efficace de documents

Les scanners de documents présentent un certain nombre de caractéristiques qui les distinguent des autres types de scanners. Ces fonctionnalités permettent de numériser des documents rapidement et efficacement en appuyant sur un bouton. En voici quelques exemples :

• Automatic Document Feeder (ADF)
  Tous nos scanners de documents sont équipés d'un chargeur automatique de documents (ADF). Cette fonction est vraiment indispensable pour ce type de scanner, qui est littéralement fait pour traiter de grandes quantités de papier. Faites cependant attention à la capacité de l'ADF : certains scanners de documents ne traitent que 10 feuilles à la fois, d'autres jusqu'à 100 feuilles.
• Optical Character Recognition (OCR)
  L'OCR ne devrait pas non plus manquer dans un scanner de documents. Cette fonction permet de s'assurer que les lettres et les chiffres sont reconnus lors de la numérisation. Par conséquent, le fichier que vous recevez sur le PC est un fichier texte que vous pouvez rechercher et modifier dans, par exemple, Word ou Excel. La plupart des scanners de documents offerts sur notre site sont équipés d'un logiciel OCR.
• Duplex
  La fonction duplex vous permet également de numériser des documents recto-verso. Si votre organisation travaille beaucoup avec des documents recto-verso, par exemple pour économiser de l'argent ou être plus durable, la fonction recto-verso d'un scanner de documents est une fonction indispensable.

Choisissez la bonne résolution

Pour numériser des documents nets, il est important de choisir un scanner de documents avec une bonne résolution. La résolution de numérisation est exprimée en "dots per inch” (dpi) ou “points par pouce" (ppp). Le principe est simple : plus le scanner peut détecter de "points" sur un pouce, plus le document numérisé sera net. Pour la numérisation de documents, nous recommandons au moins 300 dpi. Cela vous permettra d'obtenir des numérisations de haute qualité tout en limitant la taille du fichier. Vous recherchez un scanner à haute résolution pour numériser des photos ? Jetez ensuite un coup d'œil à la page consacrée aux scanners à plat.

Connexion de votre scanner de documents

La plupart des scanners de documents se connectent à votre ordinateur ou à votre portable via un câble USB. Il existe également des scanners de documents dotés de la fonction wifi ou Wi-Fi Direct. Ces scanners se connectent sans fil à n'importe quel appareil, ce qui permet également de numériser le document directement vers un smartphone ou une tablette.

Pratique avec votre scanner de documents

Questions fréquemment posées