Votre bureau n'est pas complet sans un planning, car il rend votre travail et vos rendez-vous transparents. D'un coup d'œil, vous pouvez voir quel est le statut de votre emploi du temps. Vous travaillerez plus efficacement, la productivité augmentera et le chaos sera moins grand, tant dans votre bureau que dans votre tête. Vous les connaissez probablement, ces semaines où vous faites un peu de tout. Rien n'est vraiment achevé et le sentiment d'accomplissement est absent. Votre tête déborde, vous avez une fois de plus reporté cette tâche ennuyeuse et une échéance est respectée à la limite.
Votre liste de choses à faire est souvent constituée de post-it que vous collez sur votre écran. Les courriels que vous vous êtes envoyés à vous-même comme un rappel rapide. Et des brouillons dans un cahier sur votre bureau. Il serait bien que toutes ces tâches puissent être intégrées dans un seul calendrier. Pour un jour, une semaine ou même une année. Un planning vous aidera à le faire.
Acheter le meilleur planning
De nos jours, il existe de nombreux types de plannings. La chose la plus importante est que le planning vous convient, car plusieurs facteurs sont impliqués.
Planning avec mise en page quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle
La disposition du planning, par exemple, est une caractéristique importante. Il existe des planificateurs quotidiens et hebdomadaires, ainsi que des planificateurs mensuels et annuels. Toutes avec des indications de temps pré-imprimées. C'est à vous de choisir ce qui convient le mieux à vos tâches et à vos activités, ainsi que le délai que vous souhaitez et pouvez prévoir.
Plannings à fiches T, tableaux blancs et tableaux magnétiques
Autre aspect important : comment voulez-vous utiliser le planning ? Si vous préférez écrire vous-même, choisissez un planning en papier ou un tableau blanc. Si vous ne souhaitez utiliser votre planning qu'une seule fois, il est recommandé d'opter pour un planning en papier, car il permet de réaliser des économies considérables. Un tableau blanc magnétique est une option si vous souhaitez y fixer des
cartes de modération à l'aide d'aimants - par exemple, sur l'état d'avancement de votre travail. Préférez-vous créer une vue d'ensemble en utilisant de la couleur ? Dans ce cas, un planning à fiches T est le meilleur choix pour vous. Les
fiches T sont fabriquées en papier solide, disponibles dans de nombreuses couleurs et faciles à écrire. Un avantage des tableaux blancs et des planning à fiches T est qu'ils durent plus longtemps.
Grands et petits plannings
Enfin, il faut tenir compte de la taille. Si vous accrochez le planning, l'espace dont vous disposez est important. Vous préférez stocker le planning et pouvoir l'emmener partout ? Des formats qui tiennent dans votre sac sont également disponibles. La quantité d'informations que vous souhaitez traiter sur un planning joue également un rôle, bien entendu. Plus le tableau est grand, plus vous pouvez y mettre de choses. Par exemple, les fiches T sont disponibles dans de nombreux formats différents. Vous aurez également besoin d'un tableau plus grand pour cela.
Tout pour votre planning
L'achat d'un planning ne suffit pas. Nous vous recommandons d'également commander des accessoires. Vous aurez besoin de marqueurs et de post-its pour ajouter des notes supplémentaires à votre planning. Avez-vous opté pour un tableau blanc magnétique ? Vous aurez également besoin d'un porte-marqueur magnétique, d'un effaceur pour tableau blanc et d'aimants pour ajouter des notes supplémentaires à votre planning. Pour nettoyer le tableau blanc, achetez du nettoyant pour tableau blanc, disponible sous forme de lingettes et de spray. Si vous préférez un planning à fiches T, vous aurez également besoin des fiches T correspondantes.
Conseils simples pour une utilisation optimale de votre planning
- Accrochez le tableau dans un endroit visible de votre bureau.
- Utilisez des marqueurs noirs pour plus de lisibilité.
- Utilisez des couleurs fixes pour certaines tâches.
- Utilisez des étiquettes pour indiquer qui travaille sur quelle tâche.
- Examinez minutieusement le planning de temps en temps pour éviter les surprises.
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Questions fréquemment posées
Quels types de plannings existe-t-il ?
Les plannings sont disponibles sous forme de tableaux quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels. Dans notre boutique en ligne, vous trouverez, entre autres, des plannings enroulables en carton, des tableaux blancs magnétiques, des mini-plannings et des plannings à fiches T.
Comment fonctionne un planning ?
Les plannings ont une structure temporelle, où vous pouvez saisir vos propres rendez-vous et tâches. Avez-vous terminé une tâche ? Il suffit ensuite de la rayer ou de l'effacer. Des notes supplémentaires peuvent être attachées au tableau à l'aide de post-its et d'aimants.
Qu'est-ce que j'utilise pour écrire sur un tableau ?
Avez-vous acheté un planning en carton ? Alors, vous pouvez utiliser des marqueurs normaux. Si c'est un tableau blanc, achetez des marqueurs pour tableau blanc. Ces derniers sont effaçables. Pour une meilleure lisibilité, nous vous recommandons d'utiliser des marqueurs noirs sur votre planning.
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